各处室、系部、附属医院：

根据《达州职业技术学院档案管理实施意见》的要求，为确保2015年各类档案移交工作的顺利进行，现将具体事项通知如下：

一、归档范围

1. 党群、行政、仪器设备、外事、产品生产类档案：2015年1月至2015年12月各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。教学类档案：2014年9月至2015年8月各教学系部、处室在各项教学活动中形成的具有保存价值的文件材料。财会类档案：2013年1月至12月报表、账薄、凭证等。各部门文件材料具体的归档范围请参照《达州职业技术学院文件材料归档和档案保管期限表》执行。

2. 其它载体（如移动硬盘、光盘等）的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

3. 各单位获得的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗以及校际交流中具有保存价值的实物。

4. 补交2015年度以前的应归档的文件材料。

二、归档要求

1. 各部门要加强本部门归档工作的领导、兼职档案员要切实履行工作职责，负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作，并按时向学院档案科移交。

2. 所有归档的纸质文件材料必须是原件加盖鲜章。各部门已装订成册的报表、名册、图册、汇编等要符合装订要求，以册（本）为单位移交。

3. 实物：标明实物名称、时间等相关信息。

4. 各部门归档文件材料收集完整齐全，在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺项、不漏项，属于一个内容的档案材料不要人为的分开编制档号。

5. 各部门在归档文件移交时必须附上移交清单一式两份。

三、档案移交

1. 各部门移交档案时间安排：

2. 归档验收

各部门兼职档案人员将整理好的档案录入档案管理信息系统后，填写移交清单，部门与档案科双方签字确认。归档过程中若有不清楚的问题可随时向档案科工作人员咨询，档案科联系电话：2309169。 

                                                                                                                    达州职业技术学院

                                                                                                                         2016年3月1日