传真电报的办理，一般包括审稿、登记、批办、归档等程序。

一、审稿。对要发出的报稿，要认真审阅，看是否符合签发手续，有无模糊字句，检查 无误后，方可传发;对收到的报文，也要仔细检查，看有无缺页和模糊不清的地方，发现问 题，及时通知对方补发。

二、登记。对收发的报文，都要按类别登记编号，写明收发报时间、收发单位、电报题 目及份数等。

三、批办。凡发至本单位的电报，要及时送办公室负责同志阅批，并按阅批范围分送 传阅。

四、催办。对重要紧急电报的办理，要定期或随时催办，并做好催办记录。

五、清退。

六、归档。收到的普通传真电报，办理完后，要定期进行检查、核对，并分类立卷存档。