一、工作宗旨

反映学院整体发展动态，沟通校内各单位信息，开展对外信息交流，并及时反馈学院有关政策的落实情况。

二、信息编写主要内容

（一）学院动态  主要包括学院重要活动报道、重要会议纪要、领导重要讲话，以及学院全局性的工作总结、大事记、创新性的举措。

（二）校内撷英  选录学院各单位的工作计划和总结，介绍特色工作和经验，开展人物访谈。

（三）热点调查  关注校内热点，走进师生员工，以调查方式进行深度报道，反映存在的问题，反馈学院有关政策落实情况。

（四）它山之石  摘选上级部门重要文件和领导重要讲话，摘录高校办学动态和研究成果，摘取兄弟院校成功经验。

三、信息发放方式

责编编辑成稿后，交两办（党办或院办）分管副主任审稿，并确定发行范围。

（一）反映敏感问题的，以书面形式发放各位院领导和两办负责人。

（二）院内信息交流类型的，以书面形式发放各位院领导和两办负责人，通过办公自动化系统发至校内各单位。

（三）对外信息交流类型的，以书面形式发放各位院领导，通过办公自动化系统发至院内各单位，以信件方式寄至上级机关、协作（合作）高校、学院老领导。

四、信息队伍建设
    为了提高信息质量，必须加强信息队伍建设。

（一）人员组成及工作任务

1.部门信息员  一般由部门秘书和办公室主任担任，主要负责本单位信息报送。

2.学生信息员  一般由各学院分团委推荐学生担任，定期联系部门、学院，采写信息，开展调查。

3.编辑  制定信息工作计划，采编信息。

（二）信息组管理

1两室定期组织部门信息员开展研讨等活动，汇编研究成果，进行优秀信息员评比。

2.两办不定期组织学生信息员开展讨论等活动，对成绩优秀的进行表扬奖励。