一、接到上级部门、兄弟院校来访的函件、电话后，填写《接待工作登记表》并及时向主任或分管主任汇报。

二、主任或分管主任根据来宾情况及时向主管领导汇报，听取领导对接待工作的指示。

三、根据领导要求，分管接待工作的同志做好接待计划并与来宾联络人沟通。取得一致意见后，一般性接待活动由分管主任审定；重要接待活动报主任及院领导审定；重大接待活动由院领导主持召开协调会确定接待计划。

四、党委办公室协调有关部门落实接待计划，以对等原则及活动内容确定共同参与接待的部门，并根据需要作好准备工作（包括会议室多媒体设备及演示稿、院领导讲话稿、席卡等）。

五、接待人员要求，着装整洁大方，态度热情诚恳，遵守纪律，服务周到，廉洁奉公，严格执行请示报告制度，不自行其是。

六、做好接待工作有关资料的整理、存档工作