根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)以及《四川省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学院严格做好相关工作,有效落实清单和推动信息公开。现将本年度信息公开报告如下,报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起,至2021年8月31日止。
一、基本情况
2020-2021学年,学院全面贯彻党的十九大和十九届系列全会精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,依据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项的通知>的通知》《达州职业技术学院信息公开工作管理办法》条例规定,加强基础工作、完善制度建设,努力争创省级“双高计划”,提升治理水平,进一步提高了信息公开的制度化、规范化水平。
(一)强化领导,精心组织。学院高度重视信息公开工作,成立了信息公开领导小组,负责推进、指导、协调,分管院领导为组长,统筹协调推进信息公开工作,工会、监审处负责监督,各部门专人抓具体事务,形成了良好的的工作格局。
(二)严格标准,规范程序。按照教育部对高校信息公开的要求,学院执行并严格落实《达州职业技术学院信息公开工作管理办法》,以《达州职业技术学院信息公开目录》为依据,及时准确地公开“双高”建设、教学改革、招生、就业、学生资助、心理健康、课程建设、附属医院等内容。特别针对招投标、采购、奖助学金评定、职称评定、“专升本”考试等工作,从工作方案、推选人员、公示名单等都进行公布,既保证及时公开评定结果,又实现了过程的公开、公平和公正。
(三)完善机制,强化保障。学院整体规划,完善校园网制度建设,优化网站设置,将部门工作和信息公开专栏有效链接,确保信息公开内容的丰富性和及时性。强化校内张贴栏通知发布,在校内公示栏通过重要事项通报,对信息公开工作公开征求意见,听取广大师生的意见和建议,不断完善信息公开工作机制,增大了信息公开的受众面,信息公开的形式更加多样化。
(四)加强监督,严格考核。学院坚持将信息公开工作纳入年度工作要点,写入工作预决算明细账,落实责任到岗、到人。同时将信息公开工作纳入年度绩效目标考核工作,党政办、宣传部、监审处不定时抽查信息公开情况,将考核结果与年终绩效挂钩,并建立监督考核机制,确保我院信息公开工作监督到位。
二、主动公开信息情况
(一)通过门户网站公开信息情况。学院在网站主页(http://www.dzvtc.edu.cn/)开辟“学院概况、机构设置、招生就业、学生管理、教学科研、社团管理、图书资源、OA办公”等多个板块,开通“学院新闻、通知公告、招标采购、达职讲坛”四个专栏,根据工作需要开设信息服务、媒体聚焦等8个时效性、实用性较强的专栏,2020-2021学年度公布信息721条。信息公开事项清单包括10个大类,共计50条信息
(二)通过信息公开专栏公开信息情况。2020-2021学年,学院通过信息公开专栏主动公开信息428条,其中位列前五位的信息是:教学管理类122条,占28.5%;学生工作类101条,占23.6%;党的建设80条,占18.7%;项目建设类65条,占15%;科研管理类60条,占14.2%。
(三)通过其他载体公开信息情况。学院发挥院刊学报收集信息的主平台、主阵地的作用,利用院刊和学报刊发与师生有关的各类新闻、政策、规章、制度。另外,还通过发放学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料公开信息,全年累计报送100余篇次。
三、信息公开申请和处理及其它情况
学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,公开具体信息,实行阳光办学,加强信息公开渠道建设,为信息公开提供保证,形成了以互联网、新媒体、会议、正式文件、院报、院刊、各类手册、报表等多渠道公开信息的工作格局,多方位公开发布信息。
学院信息公开,大大提高了社会和全院师生的知情权、参与权、表达权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的认可,本学年未发生因信息公开申请而遭到举报、行政复议、提起行政诉讼的情况。
四、存在的主要问题及改进措施
目前,学院信息公开工作正在稳步推进,但是还存在一些问题,如公开形式需进一步优化,需要进一步使用新媒体开展信息公开。下一学年度,我们将从以下几个方面加以改进。
一是整合工作平台,进一步优化信息发布体制机制。优化升级网络系统,完善各级专栏的信息共享机制,有效实现学院办公自动化系统和信息公开网站的自动对接,充分发挥网站与广大师生交流沟通的桥梁作用,切实做好学院信息公开工作。
二是创新工作形式,提升新媒体信息公开工作水平。研究制定信息公开工作相关配套制度,及时总结开展信息公开工作的经验,引入新媒体公开渠道,不断完善信息公开工作机制。