关于做好2015年度档案归档工作的通知-达州职业技术学院(党政办)

关于做好2015年度档案归档工作的通知

来源:党政办 发布日期:2016-03-10 10:41:45 浏览数:680 【收藏本页】 【打印文章】

 各处室、系部、附属医院:

根据《达州职业技术学院档案管理实施意见》的要求,为确保2015年各类档案移交工作的顺利进行,现将具体事项通知如下:

一、归档范围

1. 党群、行政、仪器设备、外事、产品生产类档案:20151月至201512月各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。教学类档案:20149月至20158月各教学系部、处室在各项教学活动中形成的具有保存价值的文件材料。财会类档案:20131月至12月报表、账薄、凭证等。各部门文件材料具体的归档范围请参照《达州职业技术学院文件材料归档和档案保管期限表》执行。

2. 其它载体(如移动硬盘、光盘等)的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

3. 各单位获得的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗以及校际交流中具有保存价值的实物。

4. 补交2015年度以前的应归档的文件材料。

二、归档要求

1. 各部门要加强本部门归档工作的领导、兼职档案员要切实履行工作职责,负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作,并按时向学院档案科移交。

2. 所有归档的纸质文件材料必须是原件加盖鲜章。各部门已装订成册的报表、名册、图册、汇编等要符合装订要求,以册(本)为单位移交。

3. 实物:标明实物名称、时间等相关信息。

4. 各部门归档文件材料收集完整齐全,在整理过程中要逐卷(件)检查,不缺项、不漏项,属于一个内容的档案材料不要人为的分开编制档号。

5. 各部门在归档文件移交时必须附上移交清单一式两份。

三、档案移交

1. 各部门移交档案时间安排:

时间

部门

备注

310—317

组织人事部   图书馆

318—324

保卫处   团委

325—331

纪委   工会

41—48

宣传部  附属医院

49—415

后勤管理处

416—426

党政办

427—515

国资基建处

516—531

计财处

915—917

基础部  公共事务管理系

918—919

教务处   经管系

922—930

中专部   师范系

108—1010

临床医学系

1013—1017

医学影像检验系

1020—117

护理系  机电工程系

1110—1121

成教部   学生处

1124—1212

建筑工程系  招生就业处

1213—1231

艺术系      高教中心

2. 归档验收

各部门兼职档案人员将整理好的档案录入档案管理信息系统后,填写移交清单,部门与档案科双方签字确认。归档过程中若有不清楚的问题可随时向档案科工作人员咨询,档案科联系电话:2309169 

                                                                                                                    达州职业技术学院

                                                                                                                         2016年3月1日